Créer un dossier par candidature
Choisissez un identifiant court : date, organisation et poste. Conservez l’offre ou ses éléments utiles, le CV transmis, le message d’accompagnement et les échanges. Une URL seule peut devenir inutilisable si l’annonce disparaît.
Séparez les modèles des versions envoyées. Un nom comme « CV-poste-2026-10-08.pdf » est plus clair qu’une succession de fichiers « final ». Évitez d’intégrer un numéro d’identité, une information de santé ou des coordonnées de tiers dans le nom du fichier.
Préparer les pièces sans tout envoyer
Vérifiez ce qui est demandé et le lien avec le poste. Une réalisation peut être anonymisée ; une référence professionnelle doit être préparée avec la personne concernée. Une copie de travail peut suffire à relire un parcours.
Ne placez pas automatiquement vos documents administratifs dans le même dossier partagé que votre portfolio. Un lien public peut être retransmis. Contrôlez les permissions, la durée de partage et la possibilité de retirer l’accès.
Contrôler la version exportée
Ouvrez le PDF comme le ferait le destinataire : ordre des pages, liens, lisibilité sur petit écran, texte sélectionnable et coordonnées à jour. Vérifiez les pièces jointes juste avant l’envoi pour éviter la version destinée à une autre organisation.
Dans le tableau de suivi, notez la date, le canal, les fichiers transmis et la prochaine action. Une candidature modifiée après envoi doit être identifiée comme nouvelle version ; ne supposez pas que le recruteur consulte automatiquement la dernière copie.
Réviser les accès et archiver
Après la clôture du recrutement, réexaminez les liens et copies de documents. Retirez les partages devenus inutiles et gardez une archive adaptée à vos besoins. Ce guide propose une méthode personnelle, pas une durée légale de conservation imposée au candidat.
L’atelier du site permet de suivre des candidatures dans le navigateur. Le stockage local dépend de l’appareil et peut être effacé : exportez les informations utiles et n’y mettez pas de pièces sensibles. Avant un changement d’appareil, contrôlez votre sauvegarde.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer tous ses justificatifs dès le premier mail ?
Non. Vérifiez la nécessité des pièces et le canal de réception. Partagez seulement les éléments pertinents à l’étape du recrutement.
Le suivi dans le navigateur constitue-t-il une sauvegarde ?
Non. Les données locales peuvent être perdues si le stockage du navigateur est effacé. Conservez une exportation lorsque vous en avez besoin.
Sources et méthode éditoriale
Les ressources officielles ci-dessous étayent les repères factuels. La méthode, les exemples de consigne et les exercices sont des propositions de la rédaction.