1. Choisir une personne pertinente
Cherchez une personne capable de décrire des activités réelles : responsable, collègue, tuteur ou interlocuteur de projet. Une fonction prestigieuse n’aide pas si elle ne connaît pas votre contribution. Préférez une relation professionnelle récente ou clairement contextualisée.
Contactez la personne avant de communiquer ses coordonnées. Présentez le poste visé et demandez si elle accepte d’être sollicitée. Cette précaution protège la relation et évite un appel inattendu. Ne rédigez jamais un témoignage que vous attribuez à une personne sans son accord.
- Identifier deux activités qu’elle a pu observer.
- Demander le canal et les horaires préférés.
- Prévoir une autre possibilité si elle ne souhaite pas participer.
2. Préparer un partage limité
Demandez au recruteur à quel moment et dans quel but une référence est souhaitée. Transmettez uniquement les coordonnées convenues et le lien professionnel utile. Les principes CNIL de pertinence et de protection des données constituent le cadre de vigilance de cette démarche.
Vous pouvez écrire : « Mon ancien tuteur, avec qui j’ai travaillé sur tel projet, accepte un échange sur ces missions. Je peux vous transmettre son contact au moment convenu. » Ne placez pas numéro personnel et courriel privé dans un CV public.
- Vérifier les coordonnées avant transmission.
- Préciser la relation plutôt que promettre un avis favorable.
- Éviter d’envoyer des documents internes pour appuyer la référence.
3. Proposer une alternative honnête
En début de parcours, un tuteur de stage, un encadrant associatif ou une réalisation personnelle peut montrer des compétences. Expliquez le contexte sans transformer cette expérience en emploi salarié. Si aucune personne n’est disponible, dites-le et proposez des preuves adaptées.
Une référence complète les exemples présentés en entretien ; elle ne les remplace pas. Préparez votre portfolio et des réalisations autorisées. Après la démarche, remerciez la personne et informez-la de la suite si elle souhaite la connaître.
- Ne pas inventer un responsable ou une entreprise.
- Distinguer recommandation écrite et prise de contact possible.
- Actualiser la disponibilité du contact avant une nouvelle transmission.
Questions fréquentes
Faut-il mettre les coordonnées sur le CV ?
Préférez les transmettre au moment utile avec l’accord de la personne.
Puis-je proposer un tuteur de stage ?
Oui si vous précisez le contexte et les activités qu’il a observées.
Sources officielles
Les règles et services peuvent évoluer. Vérifiez les informations applicables à votre situation avant de décider.