Orientation · Comparaison

Mettre deux métiers face aux mêmes questions.

Comparez les repères de nos fiches, puis vérifiez les points décisifs dans une offre, une formation ou une immersion. Les conditions dépendent du poste réel ; aucun score automatique ne choisit à votre place.

Premier métierSecond métier

Sur un écran étroit, faites défiler le tableau horizontalement pour voir les deux métiers.

Repères d’orientation — à confirmer pour le poste et le parcours visés
Critère	Secrétaire administratif / secrétaire administrative	Archiviste
Finalité	Suivre des dossiers et produire des documents administratifs au sein d’un service public, en relation avec plusieurs interlocuteurs.	Collecter, classer et conserver des documents puis faciliter leur consultation et leur valorisation dans le cadre applicable.
Activités	Préparer et suivre les dossiers du service. Rédiger, classer et transmettre les documents administratifs. Coordonner les informations avec la hiérarchie et les autres agents.	Organiser la collecte et le classement des fonds. Décrire les documents et suivre leur conservation. Accompagner les recherches et contribuer à la valorisation.
Accès et qualification	L’intitulé peut désigner un corps ou un emploi précis. Vérifiez la voie d’accès mentionnée : concours, recrutement contractuel ou autre dispositif applicable. Les conditions dépendent de l’administration et de l’avis de recrutement.	Les formations en archives, information et patrimoine constituent des repères. Les voies de recrutement et qualifications varient selon les fonctions, notamment dans le public. Assistant de conservation et conservateur ne doivent pas être assimilés.
Cadre de travail	Ministère, établissement ou service territorial : les dossiers traités et les responsabilités diffèrent. Le titre seul ne précise ni le statut ni les modalités de recrutement.	Archives publiques, entreprise ou prestataire : supports, publics et procédures diffèrent. Le métier concerne également les documents numériques.
Preuves à préparer	Expliquez le suivi d’un dossier avec pièces, échéance, contrôle et transmission. Montrez une note administrative reconstituée, courte et hiérarchisée. Décrivez une situation où vous avez respecté une procédure tout en expliquant la suite à l’interlocuteur.	Expliquez un classement avec contexte, règles et méthode de recherche. Présentez un inventaire pédagogique qui conserve l’origine des documents. Décrivez une orientation d’usager avec vérification des conditions de consultation.
Questions à poser	Quel est le statut du poste et quelle procédure de recrutement s’applique ? Quels dossiers et outils seront confiés dès le début ? Quelles décisions relèvent du poste et lesquelles doivent être validées ?	Quels fonds, supports et outils composent le poste ? Qui valide les décisions de conservation et de communication ? Quel statut et quelle procédure de recrutement s’appliquent ?

Transformer les différences en prochaines vérifications

Pour chaque métier, notez une activité qui vous attire, une condition qui pourrait bloquer le projet et une compétence déjà démontrée. Demandez ensuite une information précise à un professionnel ou un conseiller. Une compétence voisine ne dispense pas d’une qualification obligatoire.

Sources des repères d’activité et d’accès

Construire sa grille de décision · Préparer une immersion · Trouver un accompagnement

Les visuels éditoriaux illustrent les sujets. Ils ne constituent pas une preuve d’activité d’un organisme, de l’identité d’un conseiller ou de la composition de l’équipe du site. Les graphiques territoriaux décrivent la sélection de données indiquée sur la page.

Mettre deux métiers face aux mêmes questions.

Transformer les différences en prochaines vérifications

Sources des repères d’activité et d’accès

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