Distinguer trois identités
Notez la marque affichée, la raison sociale de l’employeur et le nom du contact. Une agence peut recruter pour un client : demandez qui signera le contrat et quel organisme porte la mission. Une annonce doit pouvoir être rapprochée d’un besoin précis.
L’Annuaire des Entreprises permet de rechercher les informations légales d’une organisation. Comparez nom, établissement et adresse. Un SIRET existant ne prouve toutefois pas que le message vient de cette organisation : il peut être copié.
Reprendre contact par un canal indépendant
Cherchez vous-même le site de l’organisation et son contact public, plutôt que de suivre uniquement les coordonnées du message. Demandez si la personne et la référence de poste correspondent à un recrutement en cours.
Comparez l’adresse réelle de l’expéditeur et le domaine, pas seulement le nom affiché. Une différence peut nécessiter une explication légitime, par exemple un cabinet mandaté ; elle doit être vérifiée. Gardez une trace de la confirmation obtenue.
Clarifier le processus et les documents
Demandez les étapes, les interlocuteurs et l’objectif d’un document demandé. À la candidature, transmettez un dossier proportionné au poste ; gardez les documents administratifs sensibles pour les canaux vérifiés et le moment approprié.
Un paiement préalable pour obtenir un emploi, une urgence artificielle ou une demande de transit d’argent constitue un signal d’alerte. Une visioconférence ou un logo ne suffit pas à lever le doute. Suspendez l’envoi de documents tant que les incohérences ne sont pas expliquées.
Réagir si des informations ont déjà été envoyées
Conservez l’annonce, les messages et les justificatifs. Signalez l’offre à la plateforme concernée et consultez les démarches recommandées par France Travail ou Cybermalveillance.gouv.fr. Si vous avez transmis des données bancaires, contactez rapidement votre banque.
Pour la suite, tenez un journal simple : contact reçu, vérification indépendante, résultat et décision. Ce suivi évite de confondre une entreprise réelle avec une proposition authentifiée. Il ne constitue pas une certification du recruteur.
Questions fréquentes
Un numéro SIRET valide suffit-il ?
Non. Il identifie un établissement, mais peut être repris par une personne qui usurpe son identité. Vérifiez le contact par un canal indépendant.
Dois-je payer du matériel avant l’embauche ?
Une demande de paiement préalable liée à une promesse d’emploi appelle une vérification immédiate. N’envoyez pas d’argent à un contact non authentifié.
Sources et méthode éditoriale
Les ressources officielles ci-dessous étayent les repères factuels. La méthode, les exemples de consigne et les exercices sont des propositions de la rédaction.